Functieomschrijving

Voorzitter

De Voorzitter is het gezicht van de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging en haar leden naar externe partijen toe. Daarnaast zit de Voorzitter de officiële bijeenkomsten van de vereniging voor en leidt alle vergaderingen. Ook is de Voorzitter eindverantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van het beleid van het Bestuur. Een belangrijke taak van de Voorzitter is het leiden, coördineren en ondersteunen van het Bestuur. De Voorzitter is namelijk ook eindverantwoordelijk voor het functioneren van het Bestuur. Bovendien moet de Voorzitter waarborgen dat de statuten en het Huishoudelijk Reglement van G.C.H.C. nageleefd worden. Als laatste is de Voorzitter ook het algemeen aanspreekpunt van de vereniging, dus voor algemene vragen over G.C.H.C. kun je mailen naar [email protected]. 

Vicevoorzitter

De Vicevoorzitter is verantwoordelijk voor alle hockeytechnische zaken binnen G.C.H.C. Voor selectiehockey gaat dit hoofdzakelijk om de ondersteuning van selectieteams en de bijbehorende staff, het coördineren van de selecties, het voeren van evaluatiegesprekken en de verantwoordelijkheid voor selectiekleding. Voor breedtehockey draagt de Vicevoorzitter verantwoordelijkheid voor het faciliteren van trainingsmateriaal, het ondersteunen van trainers/coaches en het indelen van de trainingstijden. Verder is de Vicevoorzitter verantwoordelijk voor zaalhockey. De Vicevoorzitter wordt in haar taken ondersteund door de Technische Commissie. Voor hockeytechnische vragen kun je mailen naar [email protected]. 

Secretaris

Voor alle vragen omtrent lidmaatschap en interne communicatie kun je de Secretaris aanspreken. Tot haar taken behoren het beheren van het ledenbestand, de loting, het ACLOtiveren en notuleren bij vergaderingen en ALV’s. Ook onderhoudt de Secretaris de website en andere social media en voorziet zij de club in al haar interne communicatie. De functie wedstrijdsecretaris valt eveneens onder de verantwoordelijkheid van de Secretaris. Dit houdt in dat de Secretaris tevens verantwoordelijk is voor het inplannen van wedstrijden en de arbitrage. Voor vragen over de loting, lidmaatschap, wedstrijdplanning of een ander bovengenoemd onderwerp kun je terecht bij [email protected].

Penningmeester Interne Zaken 

De Penningmeester Interne Zaken houdt zich bezig met de financiële administratie van de club, belastingen en subsidies, en de geldzaken rondom commissies.  De Penningmeester Interne Zaken is daarnaast verantwoordelijk voor de inkoop van producten met betrekking tot de bar. Hoofdzakelijk is de Penningmeester Interne Zaken dus verantwoordelijk voor alle uitgaande geldstromen van G.C.H.C. en de boekhouding. Aan het begin van het hockeyseizoen maakt de Penningmeester Interne Zaken een begroting aan de hand waarvan het bestuur haar jaar doorloopt. Aan het einde van het jaar presenteert de Penningmeester Interne Zaken de financiële realisatie van G.C.H.C. tijdens de Algemene Ledenvergadering. Voor vragen omtrent het bovenstaande en voor declaraties kun je mailen naar [email protected]. 

Penningmeester Externe Zaken

De taken en verantwoordelijkheden van de Penningmeester Externe Zaken omvatten hoofdzakelijk het beheren van de kassasystemen, het debiteurenbeheer, alle sponsoring van de vereniging en de verkoop van het barbaanbod. Overkoepelend draagt de Penningmeester Externe Zaken verantwoordelijkheid voor alle inkomende geldstromen van G.C.H.C. Daarnaast begeleid de Penningmeester Externe Zaken alle verantwoordelijken voor de acquisitie binnen commissies. Indien je vragen hebt over een van de bovenstaande onderwerpen kun je mailen naar [email protected].

Coördinator

De voornaamste functie van de Coördinator is het begeleiden en coördineren van alle commissies van G.C.H.C. Hiermee is de Coördinator ook verantwoordelijk voor alle evenementen die georganiseerd worden door deze commissies. Bij de Coördinator kun je dus terecht voor vragen over en/of sollicitaties voor de commissies van G.C.H.C. Daarnaast is de Coördinator ook verantwoordelijk voor het beheren en onderhouden van de gehele accommodatie en dus het clubhuis van G.C.H.C. Wanneer je het clubhuis wilt afhuren voor een feest, blind date diner of borrel kun je mailen naar [email protected].